Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist

Schulleiter des Städtisches Gymnasium Olpe: Holger Köster
Seminarstraße 1
57462 Olpe
Telefon-Nr.: 02761/96500
E-Mail: letsgo@gymnasium-olpe.de

Den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz-schulen@kreis-olpe.de oder über die nachfolgende Postadresse:

Herr D. Thiede
Schulamt für den Kreis Olpe
Westfälische Straße 75
57462 Olpe

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17, 18 und 21 EU-DSGVO gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Hinweise zur Datenverarbeitung
(1) Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).    

Hosting
Das Internetangebot der Schule wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkampgehostet. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend bis zu 60 Tageüber sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert.      

Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:

  • IP-Adresse
  • Verzeichnisschutzbenutzer
  • Datum
  • Uhrzeit
  • aufgerufene Seiten
  • Protokolle
  • Statuscode
  • Datenmenge
  • Referer
  • User Agent
  • aufgerufener Hostname.

Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert.

Außerdem weisen wir darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.

Schulmanager Online
Auf der Startseite dieser Website wird unter der Voraussetzung Ihrer Zustimmung der Schulkalender des Städtischen Gymnasiums Olpe angezeigt. Der Schulkalender wird von uns im Tool „Schulmanager Online“ des Unternehmens Schulmanager Online GmbH, Augustenstraße 77, 80333 München gepflegt. Bei Zustimmung zur Anzeige des Kalenders besuchen Sie die Website des Unternehmens. Dabei werden folgende personenbezogene Daten an das Unternehmen übertragen:

  • Ihre IP-Adresse
  • Art des Webbrowsers
  • das verwendete Betriebssystem
  • der Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung zwischen der Schule und Schulmanager Online, der sicherstellt, dass die Daten von Websitebesuchern nur zu Zwecken und auf Weisung der Schule verarbeitet werden.

Marketing-Agentur
Die Betreuung unseres Internetauftritts erfolgt durch die Marketingagentur markenstürmer – Teichmann Marketingservice GmbH, Papierfabrik 9, 57072 Siegen. Auch diese hat Zugriff auf alle bei der Websitenutzung erhobenen Daten. Gemäß der gesetzlichen Vorschriften haben wir mit dem Unternehmen eine Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, wodurch die rechtskonforme Verwendung aller Daten gewährleistet ist.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).       

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Nutzung von Cookies

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Beim erstmaligen Besuch der Website werden Sie von dem von uns verwendeten Consent-Management-Tool von Usercentrics gefragt, welche Art von Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Einstellungen werden in Ihrem Browser gespeichert und gelten folglich auch für Folgebesuche der Website. Sie können die Einstellungen jedoch jederzeit ändern, indem Sie auf den entsprechenden blauen Button mit dem Fingerabdruck-Symbol unten links auf der Seite klicken.

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